Вы здесь

Справочная информация

АПОСТИЛЬ специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года ставится на официальных документах государств — участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Согласно пятой статье Гаагской конвенции, апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ».

Впервые апостиль был введен Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов, совершенной 5 октября 1961 года (на территории Российской Федерации конвенция вступила в силу 31 мая 1992 года). Согласно этому документу апостиль проставляется на официальных документах, исходящих только от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или консульской легализации, признается официальными органами всех государств - участников Конвенции. Таким образом, апостиль освобождает граждан и министерства иностранных дел стран-участниц от взаимного контакта и длительной процедуры консульской легализации, если необходимо заверить подлинность официального документа.

Официальными документами конвенция признает:

документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

административные документы;

нотариальные акты;

официальные пометки, такие, как отметки о регистрации;

визы, подтверждающие определенную дату;

заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Вместе с тем Конвенция не распространяется на:

документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Согласно Гаагской конвенции 1961 года, апостиль имеет форму прямоугольника со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

 

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

Наименование государства, выдавшего апостиль

Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ

Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ

Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем

Название города, в котором проставлен апостиль

Дата проставления апостиля

Название органа, проставившего апостиль

Номер апостиля

Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль

Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Хотя Конвенция и не предъявляет жестких требований к форме апостиля, следует иметь в виду, что в некоторых случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание документа, удостоверенного таким апостилем, в другом государстве.

В Российской Федерации, являющейся участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, в настоящее время право проставления апостилей предоставлено следующим государственным органам:

1) Генеральная прокуратура РФ (Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации - на документах, оформляемых по линии прокуратуры);

2) МВД РФ (ГИАЦ и в органы МВД в субъектах РФ – апостилирование документов о наличие/отсутствии судимости). На территории Ростовской области государственную функцию выполняет  Главное управление МВД РВ по Ростовской области (г. Ростов-на-Дону, ул. Б.Садовая, д. 29, тел. (863) 249-21-62);

3) Органы ЗАГС (республиканские органы записи актов гражданского состояния республик в составе Российской Федерации, органы ЗАГСа краевых, областных окружных центров, городов Москвы и Санкт-Петербурга - на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им организаций). На территории Ростовской области государственную функцию выполняет  отдел архивной работы, автоматизации и информатики управления ЗАГС Ростовской области  (г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, д. 160 тел. (863) 244-16-06, 240-25-26);

4) Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (проставление апостиля на официальных документах об образовании, выдаваемых в Российской Федерации). На территории Ростовской области государственную функцию выполняет Региональная служба по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области (г. Ростов-на-Дону, ул. Темерницкая, д. 44, тел (863) 282-22-05);

5) Федеральное агентство и уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела(архивные органы республик, краев, областей, автономных образований - на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений, а именно: архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов);

6) Министерство обороны РФ (проставление апостиля на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации);

7) Министерство юстиции РФ и его территориальные органы (В Ростовской области эти функции возложены на Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области (г. Ростов-на-Дону, ул. Береговая, д. 11/1, каб. 428, тел (863) 200-67-36). 

 

 

16 апреля 2018 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).